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  周五去参加台湾食品展,品尝下宝岛美食;周六去逛逛国际服装周,淘几件欧美原单;周日再看看家居博览会,挑几套桌椅板凳……眼下,越来越多的知名展会落户青岛。经过20多年的发展,岛城会展经济“芝麻开花”,已经名列二线会展城市的前茅。2010年至2012年三年时间,仅青岛国际会展中心就累计办展会293个,接待国内外来宾833.89万人次,至少为青岛贡献综合经济效益213.61亿元。会展中心成为城市经济新引擎,搅“活”了青岛半座城。经过20多年的发展,岛城会展业也走到了一个“十字路口”处。信报27日起推出“‘十字路口’的青岛会展业”系列报道,和您一起探寻会展经济繁华的背后。

  1 展会改变生活

  规划年会55年后再回青岛

  11月16日至18日,在青岛国际会展中心,2013中国城市规划年会成功举办。来自全国各地规划行业的工作者及北大、清华、同济等各大院校的专业学者,共计6000多人聚集青岛,探讨城市发展议题。“6000多人一起开会,在青岛展会历史上,称得上是迄今为止规模最大的一次会议。”青岛国际会展中心主任荣淑玲自豪地说:“这6000人一起开会,以前想都不敢想,如今会展中心的一个场馆就能容下,而我们会展中心也完全具备了服务这么多人的能力。”

  中国城市规划年会是我国城市规划领域规模最大、水平最高的学术会议,每年举办一次,被誉为“规划师的节日”。“虽然普通市民对这一全国规划界的顶级年会了解并不多,但这一年会的起源地却是在青岛,其前身就是1958年在青岛举办的第一次全国城市规划工作座谈会。”荣淑玲介绍说。

  青岛市政府会展业发展办公室副主任徐宝峰表示,会展业包括展览、会议、节庆、赛事四个部分,会议正是其中的一个重要组成部分。这次城市规划年会55年后再回青岛,说明青岛的会展业历史久远,可以追溯到55年前。然而,青岛的会展经济到底起步于何时?徐宝峰坦言,其实并没有一个明确的时间节点。展览、会议、节庆、赛事的起始时间各不同,也很难考究。但1991年首届青岛国际啤酒节的举办,可以看做是青岛会展经济正式起步的标志性事件。

  “青岛会展经济正式起步也就是20多年的时间。”青岛市贸促会展览处副处长马振说。“青岛市最早的展会管理、举办机构是青岛市贸促会,而青岛市贸促会设立时间才25年。”马振介绍说,青岛市贸促会设立之后的一大职能就是展会的管理和举办,具体包括:负责境内外展览计划及会展业发展规划的编制与协调管理,组织企业赴境外参加国际贸易博览会和展览会,承办政府委托的大型会展活动,策划、举办国内展览会、国际会议,引进和承接国际来华展览会、国际会议等。后来,市政府办公厅专门设置了一个处室主管青岛的展会业务,再后来这个处室升格为青岛市政府会展业发展办公室。

  会展中心成城市经济新引擎

  从没有会展场馆,到有了国际会展中心,20多年来青岛会展经济发展迅猛。荣淑玲告诉记者,如今,青岛国际会展中心年均举办展会100多个,年均接待国内外客人250万人次。2007年至2012年,中国会展研究中心连续6年对全国60余家展馆跟踪调研,综合展出总面积、年度展览数、自办展数量等因素,青岛国际会展中心居会展二线展馆之首。“我们粗略地统计了一下,2010年至2012年三年时间,会展中心累计办展会293个,接待国内外来宾833.89万人次。三年来,保守估算为城市贡献综合经济效益213.61亿元。”

  “国际材联亚洲材料大会、阿迪达斯品牌发布会、世界肉类大会、中国北方家具展、全国汽车配件交易会等,这些都是行业内的高端展会。”荣淑玲举例说,在国际化方面,国际性的会议或展览已经超过1/3。展会与产业已紧密对接,像国际渔业博览会、中国国际电子消费博览会、缝纫设备展,是在优势特色产业基础上培育的品牌展会,实现了产业与展会的双重繁荣、深度促进。

  “不同行业内的高端展会聚集青岛,促进了现代服务业的快速发展,提升了青岛作为会展城市的美誉度和知名度,会展业成为城市经济的新‘引擎’。”荣淑玲说,比如这次的全国规划年会,有6000多人参加,政府相关部门、会展中心工作人员及志愿者组成的会务人员有500多人,接送参会人员的大巴车多达128辆,负责接待的崂山区、市南区的酒店爆满。

  “每个参会人员都有衣食住行方面的需要,这得带来多大的经济效益,可以说一个会展中心搅‘活’了青岛的半座城。”荣淑玲说,最近几年来,每年的4月至10月,会展中心几乎天天有展会,材料大会、肉类大会这样的全国巡展至少有10场。今年至今,会展中心已经举办了100多个展会活动,每天都跟过节一样热闹。

  参加展会成市民休闲好选择

  近年来,青岛会展业越来越多地改变着市民的生活,展会已经成为越来越多的市民周末休闲度假的好去处。家住市南区的林女士就是青岛国际会展中心的一位常客,食品展、服装展、珠宝首饰展、家具展等生活消费类展会是林女士经常参加的展会。林女士告诉记者,她退休以来,几乎每周都到展会去“淘宝“,还能打发时间、充实生活。

  “在展会上能够看到很多品牌的产品,品种很齐全,有很大的选择性,并且,展会上的产品价格也有优惠,尤其到展会的最后一天,优惠幅度很大。”林女士还给记者举了个例子,“比如去年的台湾食品展,举办得很不错,食品种类很多,整个场馆都挤满了人,我也是第一次见到这么多的台湾食品。展会办了四天,我参加了三天。展会第一天,我到展会买了一些特色食品,孩子们觉得很好吃。隔了一天,我第三天、第四天就接着参加展会,每天都买一大袋子的特色食品。”谈到那次展会,林女士笑着说,当时买完食品回到家,就挨个给孩子们打电话,到了晚上,一家人就围在一起品尝美食,其乐融融。

  在青岛举办的各类展会上,还有不少寻找商机的市民,程先生便是其中一位。据程先生介绍,自己大学毕业后便回到家中经营一家五金店铺,现在已经有两年多。“我来参加展会,主要是参加一些以招商加盟为主题的展会,期望在展会上能发现好项目,从而扩展下自己的业务。”程先生说,每个大型展会都会有很多招商企业,机会也有很多。“我只是众多寻找商机的参展人之一,展会里的商机是巨大的,很多生意人都在展会上找到了商机发了财。

  2 历史性的突破

  丰收年顶级水平的展会将在青岛举办

  “芝麻开花节节高。”谈到今年的会展业收成,徐宝峰满面笑容。“2013年截至11月份,全市共举办各类会展活动189项,展览面积达180多万平米,提前完成了145万平米的年度目标任务。”徐宝峰介绍说,展览面积的率先突破得益于大型展览的数量提升,今年以来,全市共举办2万平米以上的大型展览15个、10万平米以上展览4个、20万平米以上展览1个,实现了会展业展览规模的历史性突破。

  徐宝峰表示,按照展会经济的发展水平,城市有一线城市及二线城市之分。业内公认的展会经济一线城市只有北京、上海、广州三个,而在二线城市中,青岛的展会经济水平可说是名列前茅。荣淑玲告诉记者,根据2012年的统计数据,青岛国际会展中心场馆的使用率达到46%,这在二线城市中位居第一名,在世界上也处于较高水平。今年四月份以来,青岛国际会展中心的场馆几乎天天有展,基本上就是一边在撤掉刚刚闭幕的展会的展台,另一边就在搭建下一个展会要用的展台。

  “即将到来的2014年,青岛的会展经济也将迎来丰收的一年。”徐宝峰兴奋地说,2014年世界园艺博览会、2014年APEC贸易部长会议,中国畜牧业展览会、中国国际渔业博览会……这些世界顶级水平的展会都将于明年在青岛举办。

  混战期三五个人三五部电话就能办展会

  2000年,青岛国际会展中心正式投入使用,标志着青岛会展业有了自己的专业场馆。此后的五六年时间里,除了政府举办展会外,众多的民营企业家也涉足展会这一朝阳行业,一时间各种会展企业应运而生。由于缺少必要的规范和管理,三五个人、三五部电话就能办展会,这段时间是青岛会展业最混乱的时期。

  “刚做展会这一行,并不是办展会,而是办活动。”回忆起自己初入会展行业时的情景,青岛海展集团董事长贾峻莱说,2005年及2006年两年的时间,他与青岛市建材办合作,一起举办建筑文化节活动,但一场活动下来,却发现没有实质效益。时间一长,因为没有效益,参与活动的企业就慢慢流失,下次不再来参加。这样一来,文化活动也就走入了死胡同。眼见活动越做越难,贾峻莱便决定把活动做成展会,让参展企业有钱可赚,参展商便能自动参展。因为做过建材的文化活动,贾峻莱也就选择了建材这一行业,要做建材展会。

  “当时,建材这一行业已经很多人在做,都是处于低水平运作,很乱,很多外地企业接到参展的邀请,便直接来青岛参展。但当来到会展现场时,却发现参展商很少,很多企业便选择直接离开,有的企业即使留下参展,但大多数也都是赔钱。这样一来,企业不会再来,展会也就不可能再办下去。”回想到刚入会展行业时的境况,贾峻莱感叹道,“当时的建材会展就是一个‘深坑’,一个低谷期。很多参展商就是被‘忽悠’来参展的。”

  整合期同类题材展会半年内不得重复

  11月8日至11日,在青岛国际会展中心举办的进出口名品展上,来自23个国家和地区的236家参展商展示了上万种商品。在开展第一天,记者采访到一位来自中国台湾的参展商张作松,他在展会上出售台湾七彩玉。“这是我第二次来青岛参加展会,第一次是去年参加的台湾名品展,四天成交200万元。”张作松笑言,没想到去年展会能够有如此大的成交额,这次再来参展也是奔着200万来的。但眼看第一天的展会即将结束,张作松还没成交一个单子。

  记者注意到,仅在同一个场馆内,台湾七彩玉的展销摊位就多达三个,就是这种重复让大家的生意都不好做。“道理是一样的。在我初办建材展时,三五个人就能办展会,展会一个一个接着办,重复度高,也不会产生实质效益。”贾峻莱说,同时同地举办同类展会,是展览业最忌讳的事。对参展商而言,参加一个展会,最看中的就是展会的效益,能否给参展商带来成交单,能否成功宣传自己的品牌与形象。而重复的展会,分散客户资源,参展商参加多个展会,成本无疑增加,负担加重,最终,参展商放弃参展,去寻求更大的展会。

  为了能更好地办展会,推动会展业健康发展,政府主管部门、会展中心和会展企业后来便达成了共识,严格限定:同类题材的展会,半年内不得重复举办。经过2007年、2008年的整合期,青岛会展业才步入稳步上升期。如今,随着会展行业的发展,很多参展商参加展会便有一定的选择性。对于专业类展会而言,参展商一年参加两个就足够,这两个会展就能为参展商带去足够的意向客户及成交单。当然,参展商参加的会展便是全国最有影响力的一两个会展。

  3 记者盘点

    最火爆展会:台湾名品展

  去年10月份,在青岛国际会展中心举办的“2012山东(青岛)台湾名品博览会”让岛城市民大呼过瘾。记者从市贸促会获悉,这是中国大陆举办的第20届、青岛举办的首届台湾名品博览会,也是迄今为止青岛市举办的最大规模的一次两岸经贸交流活动。580家台湾企业参展,摊位达1500个,4天的展会时间共有35.9万人次入场参观、采购,成交额达4.5084亿美元,创下青岛会展史之最。

  青岛市贸促会展览处副处长马振告诉记者,去年的台湾名品是天天火爆、场场火爆,会展中心周围被围得是水泄不通,展览的火爆程度超乎所有人的意料。据青岛国际会展中心主任荣淑玲介绍,去年台湾名品展的火爆程度也让台湾贸易局吃惊不少。继北京、上海、广州后,台湾贸易局在大陆的第四个代办处因此便设在了青岛。

    最冷清展会:展馆内无一位观众

  2007年,在青岛国际会展中心举办的一个展会上,青岛海展集团董事长贾峻莱本想进入展馆,参观展会学习经验,可眼见的景象却让他吃惊不小。“当时,我刚踏进馆门,就不敢往里走了。”谈到当时的情况,贾峻莱记忆犹新,“我发现偌大一个会馆内竟然没有一个观众,参展商坐在椅子上,所有人的眼睛都看向你,当时就感觉自己就像是一个‘怪物’被人欣赏一样。这是我见过的最冷清的展会。”

  如今,青岛会展业正处于快速发展期,但也会出现一些“冷清”的展会。在今年的青岛秋季面料展上,一位来自浙江的纺织品厂商告诉记者,这是他第一次来青岛参展,感觉这次展会的客流量有些小,显得有些冷清。让参展商疑惑的是,青岛很多的纺织、服装一类的厂商却来得很少,这与来之前的期望相差很大。对于明年是否还会来参展,这位浙江参展商坦言,明年再做考虑,但不来参展的可能性大。

    最知名展会:青岛国际啤酒节

  若问青岛举办过的最知名的展会,非青岛国际啤酒节莫属。青岛国际啤酒节始创办于1991年,是以啤酒为媒介,融旅游休闲、文化娱乐、经贸展示于一体的大型节庆活动,每年八月的第二个周末在青岛开幕,为期16天。经过20多年发展,青岛国际啤酒节已成为国内规模最大的酒类节事活动,在国内外具有较高的知名度和美誉度,被誉为堪与德国慕尼黑啤酒节媲美的亚洲最具影响的啤酒盛会,成为中国十大品牌节庆活动之一,并位列榜首。

  今年8月份落幕的第23届青岛国际啤酒节,共有来自18个国家和地区的27个知名品牌、300多种啤酒参节,共接待海内外游客近400万人次,消费啤酒1200余吨。经测算,本届啤酒节直接经济效益约为9.07亿元,对青岛市的直接经济贡献达38.31亿元,创历届啤酒节之最。另外,今年的第23届国际啤酒节暨夏日狂欢节活动也首次实现“全市欢动”。

    最大规模展会:国际农业机械展

  作为目前中国北方最大的国际化展会基地,位于即墨温泉街道的青岛国际博览中心于今年6月份举行了开馆仪式。四个月后的10月26日至28日,中国国际农业机械展就在这里举办。此次农机展展览面积20万平方米,为青岛历届展会规模最大,同时也是山东省历史以来承接的规模最大展会。展会现场,有来自美、欧、亚等17个国家的86个国际知名企业参展,外商300余人,参观观众12万人次,意向交易额约600亿元。

  “青岛国际博览中心在2011年10月便开始了试营运,先后已经承接了全国制药机械展、山东国际汽车工业展、中国国际农业机械展览会等大型展会。”青岛国际博览中心办公室工作人员介绍说,青岛国际博览中心的总建筑面积为22万平方米,规模大成为其一大特征,南侧停车场就有5万多平米,承接的展会也多是专业型大型展会,如药机展为12万平方米,农机展有20万平方米。青岛国际博览中心的室外展览面积还将继续扩展,目前已在施工,预计到明年年初,整个青岛国际博览中心的总建筑面积将达到25万平方米。

  对于青岛国际博览中心的发展方向,工作人员表示,将以承办大型专业展会为主,目前展馆周边的酒店、交通等配套设施还在进一步完善中。相比青岛国际会展中心,市会展办副主任徐宝峰表示,两个展馆各有优势,优势互补,青岛国际会展中心位于市区,配套设施成熟,而青岛国际博览中心的场馆面积大,能够举办更大规模展会。

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